O fluxo de caixa é uma das ferramentas mais importantes da gestão financeira de qualquer empresa. Ele mostra, de forma clara, quanto dinheiro entra e sai do caixa em um determinado período — e qual é o saldo resultante.

Muitas empresas fecham as portas não por falta de lucro, mas por falta de caixa. Entender e controlar o fluxo de caixa é o que evita essa situação.

O que é fluxo de caixa?

Fluxo de caixa é o registro de todas as entradas (recebimentos) e saídas (pagamentos) de dinheiro de uma empresa em um período — diário, semanal ou mensal. O saldo resultante indica se a empresa está com dinheiro disponível ou no negativo.

Lucro x Caixa Uma empresa pode ter lucro contábil (receitas maiores que despesas) e ainda assim estar sem dinheiro no caixa — por exemplo, quando as vendas são a prazo e os pagamentos são à vista.

Exemplo de fluxo de caixa simples

DataDescriçãoEntradaSaídaSaldo
01/06Saldo inicialR$ 2.000
05/06Venda de serviçoR$ 1.500R$ 3.500
10/06AluguelR$ 800R$ 2.700
15/06FornecedorR$ 1.200R$ 1.500
20/06Venda de produtoR$ 900R$ 2.400
25/06SaláriosR$ 2.000R$ 400

Como montar seu fluxo de caixa

1. Defina o período

Comece com um fluxo mensal. Depois de dominar o processo, você pode fazer projeções para os próximos 3 ou 6 meses.

2. Liste todas as entradas previstas

Inclua todas as receitas esperadas: vendas à vista, recebimentos de parcelas, cobranças em aberto que devem entrar no período.

3. Liste todas as saídas previstas

Inclua todos os pagamentos: aluguel, salários, fornecedores, impostos, parcelas de empréstimos, contas de água, luz, internet.

4. Calcule o saldo diário ou semanal

Saldo = Saldo anterior + Entradas do período - Saídas do período. Datas em que o saldo fica negativo são pontos de atenção — você precisa de caixa ou precisa antecipar um recebimento.

Fluxo de caixa projetado Além de registrar o que aconteceu, use o fluxo de caixa para projetar o futuro. Isso permite antecipar problemas e tomar decisões antes que virem crise.

5. Atualize o fluxo regularmente

Um fluxo de caixa desatualizado é inútil. Registre movimentações diariamente ou, no mínimo, semanalmente.

Controle seu fluxo de caixa com facilidade

O sistema FlexonSys SFO gera o fluxo de caixa automaticamente a partir dos seus lançamentos.

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