Controlar as contas a pagar e a receber é fundamental para a saúde financeira de qualquer empresa. Sem esse controle, você pode pagar fornecedores em atraso (gerando multas e juros), ter clientes inadimplentes sem perceber ou simplesmente não saber se sua empresa está lucrando.
O que são contas a pagar?
São todas as obrigações financeiras da empresa com terceiros: aluguel, fornecedores, salários, impostos, serviços contratados, parcelas de empréstimos e qualquer outro gasto que precise ser pago em uma data futura.
O que são contas a receber?
São todos os valores que a empresa tem direito a receber: vendas a prazo, serviços prestados ainda não pagos, parcelas de clientes, cobranças em aberto.
Por que organizar?
- Evitar atrasos em pagamentos e os juros que vêm junto
- Saber com antecedência quando vai faltar dinheiro no caixa
- Cobrar clientes antes que a dívida fique grande demais
- Ter clareza sobre o resultado financeiro real da empresa
Como organizar as contas a pagar
- Liste todos os compromissos com valor e data de vencimento
- Ordene por data de vencimento
- Marque como pago assim que efetuar o pagamento
- Verifique diariamente o que vence nos próximos 7 dias
Como organizar as contas a receber
- Registre cada venda a prazo com valor, cliente e data de vencimento
- Acompanhe os vencimentos e faça cobranças antecipadas
- Marque como recebido assim que o pagamento entrar
- Monitore o total de inadimplentes mensalmente
Use um sistema para automatizar
Com um sistema financeiro online, você registra contas a pagar e receber, recebe alertas de vencimentos, acompanha o status de cada lançamento e gera relatórios em segundos. Isso elimina planilhas confusas e o risco de esquecer um compromisso importante.
Organize suas contas com facilidade
O sistema FlexonSys SFO tem controle completo de contas a pagar e receber para sua empresa.
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