Muitos donos de empresa olham para o saldo da conta e pensam que o negócio está indo bem — ou mal. Mas dinheiro no caixa não é lucro. É possível ter caixa positivo e ainda assim estar no prejuízo, ou vice-versa.
Neste artigo, explicamos como calcular o lucro real da sua empresa de forma simples.
Lucro x Faturamento x Caixa
- Faturamento: tudo que a empresa recebeu (ou tem a receber) pelas vendas e serviços
- Caixa: o dinheiro que efetivamente entrou na conta — pode ser diferente do faturamento se houver vendas a prazo
- Lucro: o que sobra depois de descontar todos os custos e despesas do faturamento
Como calcular o lucro?
Lucro = Receitas − Custos − Despesas
Receitas: tudo que a empresa vendeu ou prestou de serviço no período.
Custos: gastos diretamente ligados à produção ou entrega do serviço (peças, materiais, insumos, mão de obra direta).
Despesas: gastos para manter a empresa funcionando independente do volume de vendas (aluguel, internet, salários administrativos, contador, marketing).
Exemplo prático
- Receita do mês: R$ 15.000
- Custo de peças e materiais: R$ 5.000
- Salários: R$ 3.500
- Aluguel: R$ 1.200
- Outras despesas: R$ 800
- Lucro = R$ 15.000 − R$ 10.500 = R$ 4.500
O que fazer se o lucro for negativo?
- Revise os custos — há gastos desnecessários?
- Avalie se o preço dos seus produtos ou serviços está correto
- Verifique se há muita inadimplência consumindo sua receita
- Separe as finanças pessoais das da empresa de imediato
Como acompanhar o lucro todo mês?
A forma mais confiável é registrar todas as entradas e saídas em um sistema financeiro. Com os dados corretos lançados, o sistema calcula automaticamente o resultado do período — sem precisar fazer conta na mão ou montar planilha.
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