Estoque desorganizado é prejuízo certo. Você compra o que já tem, não compra o que falta, perde prazo de validade ou simplesmente não sabe o que tem em prateleira. Esse é o cenário de muitas lojas que ainda controlam o estoque no papel ou em planilhas.
Neste artigo mostramos como fazer um controle de estoque eficiente para qualquer tipo de loja.
Por que o controle de estoque é tão importante?
- Evita comprar o que já tem em excesso
- Garante que produtos essenciais nunca faltem
- Reduz perdas por vencimento, obsolescência ou extravio
- Mostra o custo real da mercadoria e ajuda a precificar corretamente
- Dá base para negociar melhor com fornecedores
1. Cadastre todos os produtos
O primeiro passo é ter um cadastro completo de todos os produtos: nome, código, unidade de medida, categoria, custo e preço de venda. Sem cadastro, não há controle.
2. Registre todas as entradas
Cada compra de fornecedor precisa ser lançada no sistema. Sem isso, o estoque fica desatualizado em dias. Confira a nota fiscal do fornecedor e dê entrada exatamente na quantidade recebida.
3. Deixe o sistema baixar o estoque nas vendas
Todo produto vendido deve ser baixado automaticamente do estoque. Isso só funciona se você registrar todas as vendas no sistema — incluindo vendas no balcão, por encomenda e entregas.
4. Defina o estoque mínimo de cada produto
O estoque mínimo é a quantidade abaixo da qual você precisa repor. Com esse parâmetro configurado, o sistema avisa quando um produto está perto de acabar — antes que o cliente peça e você não tenha.
5. Faça inventário periódico
Mesmo com sistema, faça uma contagem física periódica (mensal ou trimestral) para identificar divergências. Diferenças entre o sistema e a prateleira indicam erros de lançamento, furto ou quebra de produto.
Controle de estoque integrado às vendas
O sistema FlexonSys Loja baixa o estoque automaticamente a cada venda e alerta quando o produto está no mínimo.
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