Parte 1 — Primeiros Passos
Como acessar e criar uma conta no sistema
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Tela de Login
Acesse o sistema com e-mail e senha cadastrados
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E-mail — Digite o e-mail cadastrado no sistema.2
Senha — Digite sua senha (mínimo 6 caracteres).3
Entrar — Clique para acessar o sistema.4
Criar minha conta — Primeiro acesso? Crie sua conta aqui.5
Esqueci minha senha — Recupere o acesso por e-mail.2
Criar Conta
Cadastre-se para testar o sistema gratuitamente por 7 dias
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Nome completo — Seu nome como aparecerá no sistema.2
E-mail — Será seu login. Use um e-mail válido.3
Senha — Mínimo 6 caracteres. Use letras e números.4
Confirmar senha — Repita a senha para confirmar.5
Criar minha conta — Conclui o cadastro. Você terá 7 dias de teste grátis.Parte 2 — Visão do Administrador da Clínica
Todas as telas disponíveis para o dono ou gestor da clínica
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Dashboard — Visão Geral
Resumo do dia: consultas, confirmações e próximos agendamentos
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Menu lateral — Acesso a todas as seções: Agenda, Pacientes, Psicólogos, Relatórios e Configurações.2
Nome da clínica — Exibido no topo. Configure em "Dados da Clínica" para aparecer em todo o sistema.3
Ver Agenda — Atalho direto para o calendário completo de agendamentos.4
Consultas hoje — Total de sessões agendadas para o dia atual.5
Total de consultas — Todas as consultas cadastradas no sistema.6
Confirmadas — Consultas com pagamento confirmado.7
Total de pacientes — Pacientes ativos cadastrados na clínica.8
Próximas consultas — Lista com data, horário, psicólogo, paciente e status de cada agendamento.4
Agenda Geral
Calendário com todos os agendamentos. Datas com consultas aparecem marcadas
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Filtrar psicólogo — Exibe apenas a agenda do profissional selecionado, ou "Todos".2
Setas ◀ ▶ — Navega entre os meses.3
Mês atual — Título do mês/ano exibido. Clique nas setas para mudar.4
Visão Mês / Semana — Alterna entre visualização mensal e semanal.5
Dias com consultas — Datas marcadas em destaque. Clique para ver os horários do dia.6
Botão Hoje — Retorna imediatamente para o mês/dia atual.5
Pacientes
Cadastre e gerencie os pacientes da clínica. Vincule cada um a um psicólogo
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Novo Paciente — Abre formulário com nome, e-mail, WhatsApp, psicólogo responsável e dados pessoais.2
Filtrar por psicólogo — Mostra apenas os pacientes de um profissional específico.3
Pesquisar — Busca por nome ou e-mail do paciente em tempo real.4
ID — Número único do paciente no sistema.5
Nome — Nome completo do paciente.6
WhatsApp / E-mail — Contatos para comunicação.7
Psicólogo — Profissional responsável pelo paciente.8
Ações — Ícone de prontuário (azul claro), editar (amarelo) e excluir (vermelho).6
Psicólogos
Cadastre e gerencie os profissionais da clínica
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Novo Psicólogo — Cadastra nome, e-mail, CRP, especialidade, telefone e horários de atendimento.2
Pesquisar — Filtra os psicólogos pelo nome.3
Nome — Nome completo do profissional.4
Especialidade e CRP — Área de atuação e número de registro profissional.5
Contato — E-mail e telefone do profissional.6
Status — "Ativo": recebe agendamentos. "Inativo": bloqueado sem perder histórico.7
Ações — Editar dados (amarelo) ou remover psicólogo (vermelho).7
Todas as Consultas
Lista completa das sessões: pendentes, confirmadas e concluídas
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Filtro de status — Exibe Ativas (pendentes + confirmadas) ou Canceladas.2
Filtrar psicólogo — Mostra apenas as consultas de um profissional específico.3
Filtrar paciente — Mostra apenas as consultas de um paciente específico.4
Pesquisar — Busca por nome ou data na tabela.5
Data e horário — Data e hora exata da sessão.6
Paciente — Nome e e-mail do paciente atendido.7
Status / Pagamento — Situação atual da consulta e status do pagamento.8
Link Meet — Link do Google Meet gerado automaticamente ao confirmar.9
Plano — Avulsa ou Pacote de sessões.10
Ações — Confirmar (gera link Meet e notifica o paciente), Concluir ou Cancelar.
Como funciona a confirmação? Quando o psicólogo clica em Confirmar em uma consulta, o sistema gera automaticamente um link do Google Meet para a sessão e envia o acesso ao paciente por e-mail e WhatsApp. O link fica visível na coluna Link Meet da tabela e também no painel do paciente em "Minhas Consultas".
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Relatórios Financeiros
Acompanhe faturamento, recebimentos e sessões por período ou psicólogo
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Data início — Início do período analisado.2
Data fim — Fim do período analisado.3
Psicólogo — Filtrar por profissional específico ou exibir todos.4
Filtrar — Gera o relatório com os critérios selecionados.5
Imprimir / PDF — Exporta o relatório para impressão ou arquivo PDF.6
Faturamento total — Soma de todas as sessões no período.7
Recebido — Valor efetivamente pago pelos pacientes.8
A receber — Valor das consultas ainda sem pagamento confirmado.9
Meus Dados
Atualize seu perfil pessoal e foto de identificação
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Foto de perfil — Imagem exibida no canto superior direito do sistema.2
Alterar foto — Envie JPG, PNG ou WEBP (máx. 2 MB).3
Nome completo — Nome exibido no cabeçalho do sistema.4
E-mail — E-mail de acesso ao sistema.5
WhatsApp — Número para contato.6
CPF — Documento pessoal.7
Data de nascimento — Data de nascimento do usuário.10
Dados da Clínica
Configure nome, logo, contatos e endereço da clínica
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Logotipo — Imagem da clínica exibida no cabeçalho (PNG, JPG ou SVG).2
Escolher imagem — Clique para enviar o arquivo do logo.3
Nome da Clínica — Nome exibido no topo do sistema para todos os usuários.4
Telefone — Número fixo da clínica.5
WhatsApp — WhatsApp da clínica para contato.6
CNPJ — Número do CNPJ da clínica.7
CEP — Preencha para autocompletar o endereço.11
Configurar Horários
Defina os dias e horários de atendimento de cada psicólogo
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Duração da consulta — Tempo de cada sessão em minutos. O sistema gera os horários disponíveis automaticamente.2
Ativar dia — Marque o checkbox para habilitar o dia de atendimento. Desmarcado = bloqueado.3
Outros dias — Cada dia da semana tem configuração de horário independente.4
Início (segunda) — Hora que o atendimento começa.5
Fim (segunda) — Hora que o atendimento encerra.6
Início (terça) — Horário de início da terça-feira.7
Fim (terça) — Horário de encerramento da terça-feira.12
Configurar Valores
Defina o preço das sessões e a chave PIX para receber pagamentos
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Consulta avulsa — Valor cobrado por sessão individual (ex: R$ 180,00).2
Pacote 4 sessões — Valor total do pacote. O sistema calcula e exibe o desconto automaticamente.3
Economia do pacote — Diferença entre 4 avulsas e o pacote, exibida ao paciente na hora de agendar.4
Chave PIX — CPF, CNPJ, e-mail, celular ou chave aleatória para receber pagamentos via PIX.13
Alterar Senha
Troque sua senha de acesso com segurança
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Senha atual — Digite a senha atual para confirmar sua identidade.2
Nova senha — Mínimo 6 caracteres. Combine letras e números.3
Confirmar nova senha — Repita a nova senha para evitar erros.4
Alterar senha — Salva a nova senha. Use-a no próximo login.5
Voltar — Cancela sem salvar.Parte 3 — Visão do Paciente
O que o paciente vê e como ele agenda uma consulta
Como o paciente acessa o sistema? O paciente recebe um link por WhatsApp ou e-mail com o endereço da clínica. Ele entra com o e-mail e senha que foram criados para ele no cadastro. O painel do paciente tem um menu reduzido — apenas as funcionalidades que ele precisa.
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Agendar Consulta
O paciente escolhe a data, o horário e a forma de pagamento para agendar
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Escolha a Data — Calendário do mês atual com os dias disponíveis em verde. Clique em um dia para ver os horários.2
Setas ◀ ▶ — Navega entre os meses para encontrar uma data futura disponível.3
Botão Hoje — Retorna para o mês atual rapidamente.4
Mês / Semana — Alterna entre a visão mensal e semanal do calendário.5
Forma de Pagamento — Seção à direita onde você escolhe como pagar antes de confirmar.6
Consulta Avulsa — Paga uma sessão individual. O valor é exibido ao lado.7
Pacote 4 Sessões — Paga 4 sessões com desconto. Economize até 20%.8
QR Code PIX — Escaneie com o celular para pagar via PIX.9
Chave PIX — Copie a chave e pague pelo app do banco. Após pagar, aguarde a confirmação da clínica.
Fluxo completo: Clique em uma data disponível → horários livres aparecem → selecione o horário → escolha Avulsa ou Pacote → efetue o pagamento via PIX → clique em Confirmar Agendamento → aguarde a confirmação da clínica por WhatsApp/e-mail.
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Minhas Consultas
O paciente acompanha todas as sessões agendadas e seus status
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Agendar Consulta — Atalho no menu para abrir o calendário e fazer um novo agendamento.2
Filtrar — Filtra as consultas por status: Pendentes, Confirmadas, Concluídas ou Canceladas.3
Data — Data da sessão agendada.4
Horário — Horário de início e fim da sessão.5
Psicólogo — Nome do profissional que irá atender.6
Status — Situação do agendamento: Pendente (aguardando confirmação) ou Confirmado.7
Pagamento — Status do pagamento: Pendente ou Confirmado pela clínica.8
Link Meet — Link do Google Meet para sessões online. Aparece quando a consulta é confirmada.9
Pagar — Botão verde que aparece enquanto o pagamento está pendente. Clique para ver o QR Code PIX.16
Meus Dados — Paciente
O paciente atualiza suas informações pessoais e foto de perfil
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Foto de perfil — Imagem de identificação do paciente.2
Alterar foto — Envie JPG, PNG ou WEBP (máx. 2 MB).3
Nome completo — Nome exibido no sistema.4
E-mail — E-mail de acesso ao sistema.5
WhatsApp — Número de contato para receber lembretes das consultas.6
CPF — Documento pessoal.17
Alterar Senha — Paciente
O paciente troca sua senha de acesso ao sistema
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Senha atual — Digite a senha atual para confirmar a alteração.2
Nova senha — Digite a nova senha (mínimo 6 caracteres).3
Confirmar nova senha — Repita para confirmar.4
Alterar senha — Salva. A nova senha será usada no próximo login.